Ein Buchungs- und Terminportal lässt Ihre Kunden freie Zeiten in Echtzeit sehen und selbst buchen — ohne Anruf, rund um die Uhr. Wir bauen es passgenau auf Ihre Leistungen, Mitarbeiter und Ressourcen und binden es in Ihre Website und bestehende Kalender ein. Das nimmt Ihrem Team die telefonische Terminvergabe ab und füllt Lücken, die sonst leer blieben.
Telefonische Terminvergabe kostet Nerven
Ständiges Hin und Her
Verfügbarkeiten werden telefonisch abgestimmt — zeitraubend für beide Seiten.
Doppelbuchungen
Manuelle Kalender führen zu Überschneidungen und Leerlauf.
No-Shows
Ohne automatische Erinnerung bleiben Termine unbesetzt.
Die Lösung im Detail
Online-Buchung rund um die Uhr
Kunden buchen jederzeit selbst — auch außerhalb der Geschäftszeiten.
Echtzeit-Verfügbarkeit
Kalender und Ressourcen sind immer aktuell, keine Doppelbuchung.
Automatische Erinnerungen
E-Mail- oder SMS-Erinnerungen senken No-Show-Quoten.
Ressourcen- & Personalplanung
Räume, Geräte und Mitarbeiter sauber eingeplant.
Was es Ihrem Unternehmen bringt
Weniger Telefonate
Selbstbuchung entlastet Ihr Team spürbar.
Bessere Auslastung
Lücken werden sichtbar und füllbar.
Weniger Ausfälle
Erinnerungen reduzieren No-Shows.
Rund um die Uhr buchbar
Termine entstehen auch nach Feierabend.
Passt besonders gut, wenn …
Praxen & Gesundheitsdienste
Patienten und Angehörige buchen selbst — mit Pufferzeiten und automatischer Erinnerung, weniger Anrufe, weniger Ausfälle.
Werkstätten & Kfz-Service
Service- und Werkstatttermine an Ressourcen wie Hebebühne oder Mitarbeiter koppeln, statt am Telefon zu jonglieren.
Beratung & Dienstleistung
Beratungs-, Kennenlern- und Servicetermine automatisch vergeben — passend zur Verfügbarkeit jedes Mitarbeiters.
Kurse, Salons & Studios
Wiederkehrende Slots, mehrere Anbieter und begrenzte Plätze sauber abgebildet — auch außerhalb der Öffnungszeiten buchbar.
Wo das in der Praxis greift
Dienstleistung
Beratungs- und Servicetermine automatisch vergeben.
Werkstatt & Service
Werkstatttermine mit Ressourcenplanung koppeln.
Gesundheit & Pflege
Termine planbar, mit Erinnerung und Pufferzeiten.
Ein typisches Buchungsportal-Projekt
So könnte die Einführung bei einem Dienstleister aussehen, dessen Empfang den halben Tag mit Terminanrufen verbringt.
Leistungen & Kalender klären
Wir erfassen Termintypen, Dauer, Mitarbeiter und Ressourcen sowie Ihre bestehenden Kalender.
Buchungsstrecke bauen
Kunden wählen Leistung, Termin und Mitarbeiter — mit Echtzeit-Verfügbarkeit und Pufferzeiten.
Kalender & Erinnerungen anbinden
Anbindung an Google/Outlook, automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail (optional SMS) gegen No-Shows.
Einbau & Betrieb
Das Portal wird in Ihre Website integriert, getestet und geht live — wir begleiten Betrieb und Anpassungen.
Illustratives Szenario zur Veranschaulichung — kein konkreter Kundenfall. Umfang und Ablauf stimmen wir individuell auf Ihr Unternehmen ab.
Von der Idee bis zum Betrieb
Analyse
Wir verstehen Ihre Abläufe und finden den größten Hebel.
Konzept
Eine klare, maßgeschneiderte Lösung — verständlich vor dem ersten Code.
Umsetzung
Wir bauen in nachvollziehbaren Etappen — Sie sehen den Fortschritt.
Betrieb
Wir begleiten Betrieb, Support und Weiterentwicklung.
Häufige Fragen
Lässt es sich in unsere Website einbauen?
Können mehrere Mitarbeiter abgebildet werden?
Gibt es Erinnerungen?
Verbindet es sich mit unserem Kalender?
Wie werden No-Shows reduziert?
Können Kunden Termine selbst verschieben?
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