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Termine & Auslastung

Buchungs- und Terminportale ohne Telefon-Pingpong

Kunden buchen selbst, Verfügbarkeiten stimmen immer, Erinnerungen laufen automatisch — Termine organisieren sich, statt Ihre Leitung zu blockieren.

Produktvorschau: Buchungs- & Terminportale Live-Demo
Termine & Auslastung

Ein Buchungs- und Terminportal lässt Ihre Kunden freie Zeiten in Echtzeit sehen und selbst buchen — ohne Anruf, rund um die Uhr. Wir bauen es passgenau auf Ihre Leistungen, Mitarbeiter und Ressourcen und binden es in Ihre Website und bestehende Kalender ein. Das nimmt Ihrem Team die telefonische Terminvergabe ab und füllt Lücken, die sonst leer blieben.

Die Herausforderung

Telefonische Terminvergabe kostet Nerven

Ständiges Hin und Her

Verfügbarkeiten werden telefonisch abgestimmt — zeitraubend für beide Seiten.

Doppelbuchungen

Manuelle Kalender führen zu Überschneidungen und Leerlauf.

No-Shows

Ohne automatische Erinnerung bleiben Termine unbesetzt.

Was wir bauen

Die Lösung im Detail

Online-Buchung rund um die Uhr

Kunden buchen jederzeit selbst — auch außerhalb der Geschäftszeiten.

Echtzeit-Verfügbarkeit

Kalender und Ressourcen sind immer aktuell, keine Doppelbuchung.

Automatische Erinnerungen

E-Mail- oder SMS-Erinnerungen senken No-Show-Quoten.

Ressourcen- & Personalplanung

Räume, Geräte und Mitarbeiter sauber eingeplant.

Ihr Nutzen

Was es Ihrem Unternehmen bringt

Weniger Telefonate

Selbstbuchung entlastet Ihr Team spürbar.

Bessere Auslastung

Lücken werden sichtbar und füllbar.

Weniger Ausfälle

Erinnerungen reduzieren No-Shows.

Rund um die Uhr buchbar

Termine entstehen auch nach Feierabend.

Für wen geeignet

Passt besonders gut, wenn …

Praxen & Gesundheitsdienste

Patienten und Angehörige buchen selbst — mit Pufferzeiten und automatischer Erinnerung, weniger Anrufe, weniger Ausfälle.

Werkstätten & Kfz-Service

Service- und Werkstatttermine an Ressourcen wie Hebebühne oder Mitarbeiter koppeln, statt am Telefon zu jonglieren.

Beratung & Dienstleistung

Beratungs-, Kennenlern- und Servicetermine automatisch vergeben — passend zur Verfügbarkeit jedes Mitarbeiters.

Kurse, Salons & Studios

Wiederkehrende Slots, mehrere Anbieter und begrenzte Plätze sauber abgebildet — auch außerhalb der Öffnungszeiten buchbar.

Typische Einsätze

Wo das in der Praxis greift

Dienstleistung

Beratungs- und Servicetermine automatisch vergeben.

Werkstatt & Service

Werkstatttermine mit Ressourcenplanung koppeln.

Gesundheit & Pflege

Termine planbar, mit Erinnerung und Pufferzeiten.

Termine & Auslastung
So läuft ein Projekt ab

Ein typisches Buchungsportal-Projekt

So könnte die Einführung bei einem Dienstleister aussehen, dessen Empfang den halben Tag mit Terminanrufen verbringt.

1

Leistungen & Kalender klären

Wir erfassen Termintypen, Dauer, Mitarbeiter und Ressourcen sowie Ihre bestehenden Kalender.

2

Buchungsstrecke bauen

Kunden wählen Leistung, Termin und Mitarbeiter — mit Echtzeit-Verfügbarkeit und Pufferzeiten.

3

Kalender & Erinnerungen anbinden

Anbindung an Google/Outlook, automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail (optional SMS) gegen No-Shows.

4

Einbau & Betrieb

Das Portal wird in Ihre Website integriert, getestet und geht live — wir begleiten Betrieb und Anpassungen.

Illustratives Szenario zur Veranschaulichung — kein konkreter Kundenfall. Umfang und Ablauf stimmen wir individuell auf Ihr Unternehmen ab.

So arbeiten wir

Von der Idee bis zum Betrieb

01

Analyse

Wir verstehen Ihre Abläufe und finden den größten Hebel.

02

Konzept

Eine klare, maßgeschneiderte Lösung — verständlich vor dem ersten Code.

03

Umsetzung

Wir bauen in nachvollziehbaren Etappen — Sie sehen den Fortschritt.

04

Betrieb

Wir begleiten Betrieb, Support und Weiterentwicklung.

FAQ

Häufige Fragen

Lässt es sich in unsere Website einbauen?
Ja, das Buchungsportal wird nahtlos integriert.
Können mehrere Mitarbeiter abgebildet werden?
Ja, inklusive individueller Verfügbarkeiten und Ressourcen.
Gibt es Erinnerungen?
Ja, automatisch per E-Mail und optional per SMS.
Verbindet es sich mit unserem Kalender?
Ja. Wir binden gängige Kalender wie Google Kalender und Outlook an, damit Verfügbarkeiten überall synchron bleiben.
Wie werden No-Shows reduziert?
Durch automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail (optional SMS) sowie einfache Absage- und Umbuchungs-Links.
Können Kunden Termine selbst verschieben?
Ja, über einen Link in der Bestätigungsmail lassen sich Termine ohne Anruf umbuchen oder stornieren — im Rahmen Ihrer Regeln.
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Kontakt

Ihr Projekt — Buchungs- & Terminportale

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