Software für Bauträger muss Einheiten, Raten, Bau und Vertrieb aus einer gemeinsamen Datenbasis steuern. Ob eine Wohnung reserviert ist, welche Rate fällig ist und wie weit der Bau steht, darf nicht in drei verschiedenen Listen stehen. Sonst zeigt die Website eine Wohnung als frei, die längst verkauft ist, oder eine Rate wird zu spät abgerufen.
Unser Ansatz sind individuelle Bausteine, die Ihr vorhandenes ERP und Ihre Buchhaltung ergänzen statt ersetzen. Auf dieser Seite zeigen wir, wie solche Abläufe aussehen können — vom Einheitenspiegel über den Ratenabruf nach MaBV bis zur Vermarktung.
Warum Excel-Listen im Bauträgergeschäft an Grenzen stoßen
Excel ist für den Anfang praktisch. Mit jedem weiteren Projekt wächst aber die Zahl der Dateien, die zueinander passen müssen.
Mit einer gemeinsamen Datenbasis
- Der Einheitenspiegel ist das Zentrum — alle anderen Bereiche lesen daraus
- Vor jedem Ratenabruf werden Bautenstand und Voraussetzungen geprüft
- Der Bautenstand wird mit Foto und Datum erfasst
- Website und Exposés zeigen automatisch nur, was verfügbar ist
Mit getrennten Listen
- Einheitenspiegel, Preisliste und Reservierungen liegen in getrennten Dateien
- Ratenabrufe werden von Hand gegen Kaufvertrag und Bautenstand geprüft
- Der Bautenstand kommt per Zuruf oder Telefon von der Baustelle
- Die Website zeigt Wohnungen, die längst reserviert oder verkauft sind
Vom Bautenstand zur Rate — so kann der Ablauf aussehen
Nach § 3 Abs. 2 MaBV darf ein Bauträger Zahlungen in bis zu sieben Teilbeträgen entsprechend dem Bauablauf entgegennehmen. Zuvor müssen die Voraussetzungen aus § 3 Abs. 1 MaBV erfüllt sein. Eine Software kann diesen Ablauf so abbilden:
Bautenstand erfassen
Die Bauleitung meldet einen erreichten Bautenstand mobil von der Baustelle — mit Foto, Datum und Gebäude. Das Foto ist der Beleg.
Voraussetzungen prüfen
Die Software prüft, ob die Voraussetzungen nach § 3 Abs. 1 MaBV erfasst sind, insbesondere: wirksamer Vertrag mit Mitteilung des Notars, Vormerkung im Grundbuch, gesicherte Freistellung und Baugenehmigung.
Abrufschreiben erzeugen
Sind Bautenstand und Voraussetzungen erfüllt, entsteht das Abrufschreiben aus Ihrer Vorlage. Fehlt eine Voraussetzung, lässt die Software den Abruf nur mit dokumentierter Begründung zu — etwa wenn eine Sicherheit nach § 7 MaBV gestellt ist. Ein nicht erreichter Bautenstand lässt sich nicht überstimmen.
Unveränderbar archivieren
Das Schreiben wird mit Datum, Bautenstand und Prüfergebnis unveränderbar archiviert. So bleibt nachvollziehbar, auf welcher Grundlage eine Rate abgerufen wurde.
Keine Rechtsberatung — maßgeblich sind Kaufvertrag und MaBV.
Bausteine einer Software für Bauträger
Diese Bausteine lassen sich einzeln oder zusammen umsetzen — je nachdem, was Ihr ERP bereits abdeckt.
Einheitenspiegel als Zentrum
Projekt, Gebäude, Einheit: Jede Wohnung bekommt genau einen Datensatz mit Status, Preis und Käufer. Alle anderen Bereiche lesen daraus, statt eigene Listen zu führen.
Ratenplan je Projekt
Der Ratenplan lässt sich einmal je Projekt anlegen. Mit der Beurkundung können die Forderungen je Käufer dann automatisch entstehen.
Bautenstand nach Meilensteinen
Statt „Prozent fertig“ zeigt eine Ampel, welche Meilensteine erreicht sind und wo der Zeitplan hängt. Jeder erreichte Meilenstein trägt Foto und Datum.
Preisliste per KI einlesen
Eine Preisliste als PDF kann per KI ausgelesen und als Tabelle vorgeschlagen werden. Gespeichert wird erst, wenn ein Mensch die Werte geprüft hat.
Nur Verfügbares in der Vermarktung
Website und Exposés lassen sich so anbinden, dass sie nur freie Einheiten zeigen. Wird eine Wohnung reserviert oder verkauft, fällt sie automatisch heraus.
Freigabe per geheimem Link
Objektseiten lassen sich vor dem Veröffentlichen über einen geheimen Link prüfen. Wer freigeben muss, gibt frei oder macht Anmerkungen zu einzelnen Bereichen.
Bauträgersoftware: Standardpaket oder individuelle Lösung?
Ein Standardpaket ist eine gute Wahl, wenn Ihre Abläufe dem Branchenüblichen entsprechen und das Paket Vertrieb, Raten und Buchhaltung so abbildet, wie Sie arbeiten. Dann ist eine saubere Einführung meist günstiger als eine Eigenentwicklung.
Individuelle Bausteine lohnen sich, wenn ERP und Buchhaltung gut laufen, aber dazwischen Lücken bleiben: der Einheitenspiegel in Excel, Ratenabrufe von Hand, eine Website, die nicht weiß, was verkauft ist. Dann schließt eine schlanke Anwendung genau diese Stellen.
In beiden Fällen gilt: Anbindung statt Doppelpflege. Käufer, Kaufpreise und Zahlungen sollten nur an einer Stelle gepflegt werden und per Schnittstelle dorthin fließen, wo sie gebraucht werden. Wie weit das geht, hängt von der Schnittstelle Ihres ERP ab.
Ist das förderfähig?
Prozessnahe Software kann über den Digitalbonus Bayern gefördert werden — etwa individuelle Software, die ein externer Anbieter programmiert, oder ein Kundenportal. Antragsberechtigt sind kleine Gewerbebetriebe mit Betriebsstätte in Bayern: weniger als 50 Beschäftigte und höchstens 10 Mio. Euro Jahresumsatz oder Jahresbilanzsumme.
Den Auftrag dürfen Sie erst erteilen, wenn die Eingangsbestätigung zu Ihrem Antrag vorliegt. Ob ein Vorhaben förderfähig ist, entscheidet die zuständige Bezirksregierung im Einzelfall. Für den Antrag liefern wir Ihnen eine klare Projektbeschreibung und ein nach Leistungen aufgeschlüsseltes Angebot. Stand Oktober 2026, ohne Gewähr — maßgeblich sind die Richtlinien auf digitalbonus.bayern.
Voraussetzungen und Ablauf im Überblick →Lösungen für Bauträger
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Was muss eine Software für Bauträger können?
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Ist eine Software für Bauträger über den Digitalbonus Bayern förderfähig?
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