Digitalisierung für den Mittelstand

Die Zeit, Ihr Unternehmen zu digitalisieren, ist jetzt.

Individualsoftware & Digitalisierung für den Mittelstand — aus Regensburg, für den DACH-Raum.

Steigende Kosten und dünnere Margen setzen den Mittelstand unter Druck. Wer jetzt digitalisiert, holt mehr aus dem bestehenden Team heraus, senkt laufende Kosten — und bleibt handlungsfähig, wenn es eng wird.

Projekt beschreiben → Was wir lösen

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01 — Die Ausgangslage

Manuelle Abläufe sind das, was heute am meisten kostet.

Personal- und Prozesskosten steigen, die Margen werden enger. Jede Aufgabe, die ein Mensch wiederholt von Hand erledigt, ist Geld, das jeden Monat erneut abfließt. Digitalisierung dreht diese Rechnung um — dauerhaft.

30 → ?

30 Leute im Büro — wie viele braucht es wirklich?

Ein großer Teil der täglichen Büroarbeit ist wiederkehrend und automatisierbar. Mit den richtigen Systemen erledigt dasselbe Team deutlich mehr — oder dieselbe Arbeit mit spürbar weniger Aufwand.

−100%

Home-Office-ready werden, Bürokosten sparen

Wenn Prozesse und Daten zentral und digital laufen, arbeitet Ihr Team von überall — und teure Bürofläche wird zum optionalen Posten statt zur Fixkostenfalle.

~40%

Zeit in wiederkehrenden Routinen

In vielen KMU fließt ein erheblicher Anteil der Arbeitszeit in Copy-&-Paste, Suchen und Nachfragen. Genau hier setzt Automatisierung mit dem größten Hebel an.

0

Fehler durch Medienbrüche

Jeder manuelle Übertrag zwischen Mail, Excel und Software ist eine Fehlerquelle. Verbundene Systeme lassen Daten automatisch und korrekt fließen.

02 — Jetzt konsolidieren

Die Wirtschaft wird langsamer. Wer Ressourcen voll ausnutzt, gewinnt.

Aufträge brechen weg oder werden nicht verlängert, die Margen sind unter maximalem Kostendruck verschwunden. Genau jetzt zählen besonnene Entscheidungen: konsolidieren, vorhandene Ressourcen vollständig nutzen — statt teuer aufzustocken. Digitalisierung ist dafür der direkteste Hebel.

STANDARD-SOFTWARE

Sie zahlen ein Vermögen an Lizenzen — und trotzdem erfüllt das System nicht alle Ihre Kriterien. Anpassungen sind teuer oder unmöglich, der Support reagiert schleppend. Sie zahlen für Funktionen, die Sie nicht brauchen, und vermissen die, die Sie bräuchten.

ARTIS — KOMPLETTLÖSUNG

Eine Lösung, exakt auf Ihre Kriterien gebaut — inklusive Support und laufendem Betrieb aus einer Hand. Kein Lizenz-Ballast, keine Warteschleife: Sie sprechen direkt mit den Menschen, die Ihr System kennen und weiterentwickeln.

Ersparnis-Rechner

Was kostet Stillstand — und was sparen Sie?

Schon wenige durch Digitalisierung vermiedene Neueinstellungen rechnen sich schnell. Stellen Sie Ihre Werte ein.

Eingesparte Neueinstellungen 2

Vollkosten pro Mitarbeiter / Jahr 55.000 €

6 Monate

0 €

1 Jahr

0 €

3 Jahre

0 €

Modellrechnung auf Basis Ihrer Eingaben (eingesparte Stellen × Vollkosten). Reale Effekte hängen von Prozessen und Umfang ab — wir rechnen das im Gespräch konkret durch.

03 — Was wir lösen

Wiederkehrende Marketing-Abläufe laufen automatisch: Ads, Content und Social-Media planvoll ausspielen, terminiert veröffentlichen und Ergebnisse automatisch auswerten — sichtbar bleiben, ohne ständig von Hand nachzusteuern.

Mehr erfahren →

Ihre Anwendung

Sie haben etwas anderes im Kopf? Beschreiben Sie uns Ihre Idee — wir sagen Ihnen ehrlich und konkret, ob und wie wir sie umsetzen.

Projekt beschreiben →

04 — Branchen

Wir kennen die Eigenheiten Ihrer Branche.

Erprobte Erfahrung dort, wo Prozesse besonders viel manuelle Arbeit binden.

Logistik & Transport

Sendungen, Disposition und Statusverfolgung — durchgängig digital statt auf Zuruf.

Immobilien & Bau

Objekte, Anfragen und Dokumente strukturiert — vom ersten Lead bis zur Verwaltung.

Pflege

Dokumentation, Planung und Kommunikation entlasten — damit mehr Zeit für Menschen bleibt.

Automobil

Termine, Fahrzeugdaten und Service-Prozesse vernetzt — vom Kontakt bis zur Werkstatt.

Industrie & Produktion

Produktionsdaten, Maschinen und Abläufe vernetzt — von der Planung bis zur Auswertung in der Fertigung.

Handwerk

Aufträge, Angebote und Einsatzplanung an einem Ort — statt Zettelwirtschaft zwischen Baustelle und Büro.

Handel

Bestände, Bestellungen und Kundendaten verbunden — online wie stationär, ohne doppelte Pflege.

Weitere Branchen

Ihre Branche ist nicht dabei? Manuelle Abläufe sehen überall ähnlich aus — schildern Sie uns Ihren Prozess.

Projekt beschreiben →

05 — Geschäftsbereiche

Wir digitalisieren jeden Bereich, der Zeit frisst.

Von der ersten Kundenanfrage bis zur internen Verwaltung — überall, wo manuelle Arbeit Kosten verursacht, setzen wir an.

Marketing & Website

Professioneller Auftritt, Inhalte mit Plan und messbare Kampagnen — statt Bauchgefühl und Mail-Chaos.

Vertrieb

Angebote, CRM und Nachverfolgung an einem Ort. Kein Lead geht verloren, jeder Kontakt bleibt nachvollziehbar.

Verwaltung & Backoffice

Dokumente, Freigaben und wiederkehrende Abläufe digital — Doppelarbeit und Papierstapel verschwinden.

Kundenbetreuung

Self-Service-Portale beantworten Fragen automatisch und entlasten Ihr Team — schnellere Antworten, zufriedenere Kunden.

Buchhaltung & Finanzen

Belege, Rechnungen und Daten fließen automatisch in Ihre Systeme — weniger Tippen, weniger Fehler.

Personal & HR

Onboarding, Anträge und Zeiterfassung digital — weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Menschen.

Aus Regensburg · für den Mittelstand im DACH-Raum

06 — Warum ARTIS

Technik, die sich in Geschäftsergebnissen auszahlt.

Mitarbeiterkosten senken

Mehr Durchsatz mit demselben Team. Automatisierte Abläufe ersetzen wiederkehrende Handarbeit.

Fehler reduzieren

Weniger Medienbrüche, weniger Nacharbeit. Daten sind konsistent und an einem Ort.

Schneller skalieren

Wachstum ohne proportional wachsende Verwaltung. Prozesse tragen auch mehr Volumen.

Zukunftssicher

Saubere, wartbare Systeme, die mitwachsen — und die wir auch im Betrieb begleiten.

Immer am Puls

Unser Digitalisierungsarbeitskreis

Digitalisierung steht nie still — wir auch nicht. In unserem Digitalisierungsarbeitskreis tauschen wir uns regelmäßig mit Verantwortlichen aus den unterschiedlichsten Branchen aus. So fließen reale Erfahrungen, modernste Technologien und aktuelle Anforderungen direkt in Ihre Lösung ein — erprobt, statt am lebenden Objekt ausprobiert.

Branchenübergreifender Austausch auf Augenhöhe
Aktuelle Trends, Technologien und Rechtslage stets im Blick
Bewährte Lösungswege statt Experimente am Kunden

Logistik Immobilien Pflege Automobil + weitere Branchen Handel Handwerk Industrie ARTISDigital

07 — So arbeiten wir

Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.

01

Analyse

Wir verstehen Ihre Abläufe und finden die Stellen mit dem größten Hebel.

02

Konzept

Eine klare, maßgeschneiderte Lösung — verständlich, bevor eine Zeile Code entsteht.

03

Umsetzung

Wir bauen sauber und in nachvollziehbaren Schritten — Sie sehen den Fortschritt.

04

Betrieb

Wir begleiten den laufenden Betrieb, halten Systeme aktuell und entwickeln sie weiter.

Unser Anspruch

Digitalisierung ist kein Projekt — sie ist Ihr Vorsprung.

Jeder Prozess, den wir automatisieren, gibt Ihrem Team Zeit zurück — und Ihrem Unternehmen Spielraum, wenn es darauf ankommt.

Marktlage

Der Mittelstand im DACH-Raum digitalisiert — der Druck steigt.

Wer jetzt handelt, verschafft sich Vorsprung, bevor es zur Pflichtübung wird.

≈ 80 %

der KMU sehen Digitalisierung als entscheidend für ihre Wettbewerbsfähigkeit.

< 1/3

der mittelständischen Unternehmen gelten als wirklich digital fortgeschritten.

≈ 40 %

Routineaufgaben im Büro lassen sich durch passende Software automatisieren.

#1

Fachkräftemangel bleibt die größte Hürde — Automatisierung wirkt direkt dagegen.

Indikative Größenordnungen aus aktuellen Mittelstands- und Digitalisierungserhebungen im DACH-Raum.

Förderung

Digitalisierung wird gefördert — wir kennen die Wege.

Im DACH-Raum gibt es zahlreiche Programme, die Investitionen in digitale Lösungen bezuschussen. Wir prüfen mit Ihnen, was aktuell für Ihr Vorhaben in Frage kommt — Konditionen und Verfügbarkeit ändern sich regelmäßig.

Deutschland · Bayern

Digitalbonus Bayern

Landesförderung für Digitalisierungs- und IT-Sicherheitsprojekte bayerischer KMU — als Zuschuss oder zinsgünstiger Kredit.

Deutschland · Bund

go-digital & KfW

Bundesweite Beratungs- und Investitionsförderung sowie zinsgünstige KfW-Kredite für Digitalisierungsvorhaben.

Österreich

KMU.DIGITAL & aws

Förderungen für Beratung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten österreichischer Klein- und Mittelbetriebe.

Schweiz

Innosuisse & kantonale Programme

Innovations- und Digitalisierungsförderung auf Bundes- und Kantonsebene für Schweizer KMU.

Keine Förderzusage; Programme, Budgets und Bedingungen variieren und können auslaufen. Im Erstgespräch klären wir die für Sie passende, aktuell verfügbare Option.

Häufige Fragen

Antworten, bevor Sie fragen.

Was kostet ein Projekt bei ARTIS?

Jedes Projekt ist individuell — den Preis bestimmt der Umfang. Im unverbindlichen Erstgespräch schätzen wir Aufwand und Nutzen konkret ein. Häufig lassen sich Vorhaben über Förderprogramme im DACH-Raum mitfinanzieren.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Das hängt vom Umfang ab. Wir arbeiten in nachvollziehbaren Etappen, sodass Sie früh erste Ergebnisse sehen und der Fortschritt jederzeit transparent bleibt — statt eines undurchsichtigen Großprojekts.

Müssen wir unsere bestehende Software ablösen?

In der Regel nicht. Wir binden bestehende Systeme über Schnittstellen an und lassen Daten automatisch fließen — CRM, ERP oder Branchensoftware bleiben erhalten und werden Teil eines durchgängigen Ablaufs.

Was, wenn wir intern keine eigene IT haben?

Kein Problem — viele unserer Kunden haben keine eigene IT-Abteilung. Wir übernehmen Konzept, Umsetzung, Betrieb und Wartung aus einer Hand. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihr System kennt.

Sind unsere Daten sicher?

Ja. Wir hosten in deutschen Rechenzentren, arbeiten DSGVO-konform und verschlüsseln Übertragung und Speicherung. Auf Wunsch schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.

Arbeitet ihr auch in Österreich und der Schweiz?

Ja, wir betreuen Unternehmen im gesamten DACH-Raum. Zusammenarbeit und Betrieb funktionieren ortsunabhängig — die Systeme, die wir bauen, sind ohnehin von überall erreichbar.

Wie geht es nach dem Launch weiter?

Wir lassen Sie nach dem Start nicht allein: Betrieb, Support und Weiterentwicklung kommen aus einer Hand. So wächst Ihr System mit dem Unternehmen mit und bleibt langfristig zuverlässig.

Datenschutz ist bei uns Standard, nicht Aufpreis.

Ihre Daten und die Ihrer Kunden bleiben sicher — rechtskonform und in Deutschland.

Server in Deutschland

Hosting in deutschen Rechenzentren — keine Datenabflüsse in Drittländer.

DSGVO-konform

Datenschutz nach DSGVO von Anfang an mitgedacht — Privacy by Design.

Ende-zu-Ende verschlüsselt

Übertragung und Speicherung durchgängig verschlüsselt (SSL/TLS).

AV-Vertrag inklusive

Auftragsverarbeitung sauber geregelt — auf Wunsch mit AV-Vertrag.

Standards & Verbindlichkeit

Worauf Sie sich verlassen können

Saubere Technik ist das eine — Verlässlichkeit das andere. Diese Standards gelten bei uns ohne Aufpreis.

Offene Standards

Auf bewährten, offenen Technologien gebaut — wartbar, erweiterbar und langfristig zukunftssicher.

Wartung & SLA-Support

Definierte Reaktionszeiten und verlässlicher Support im laufenden Betrieb.

Backups & Monitoring

Automatische Backups, Überwachung und Ausfallsicherheit serienmäßig.

Barrierefrei nach BFSG

Auf Wunsch barrierefrei umgesetzt — rechtssicher und für alle nutzbar.

Dokumentation & Übergabe

Saubere Dokumentation und Übergabe — Ihr System bleibt nachvollziehbar.

08 — Kontakt

Skizzieren Sie Ihr Vorhaben — wir denken es technisch zu Ende.

Ob grobe Idee, fertiges Lastenheft oder eine gewachsene Systemlandschaft, die an ihre Grenzen kommt: Schildern Sie uns Anforderungen, Schnittstellen und Engpässe. Sie bekommen eine fundierte Ersteinschätzung zu Lösungsweg, Architektur und Aufwand — konkret statt Verkaufsfloskeln.

Fundierte Einschätzung zu Lösungsweg, Architektur & Aufwand
Bestandssysteme, Schnittstellen & Datenmigration mitgedacht
Vertraulich, auf Wunsch mit NDA

Direkter Draht

Sie sprechen direkt mit dem Team, das umsetzt.

Kein Vertriebs-Pingpong — vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb dieselben Ansprechpartner.

Standort Regensburg · tätig im gesamten DACH-Raum

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